|
 Office Visio de Microsoft
Vue d’ensemble du logiciel Office Visio de Microsoft
Microsoft Office Visio est la solution de création de schémas de Microsoft Office System. Il permet aux entreprises et aux professionnels de schématiser, de documenter et de communiquer plus efficacement des idées, des processus et des informations techniques (schémas informatiques et schémas techniques).
Visio permet de créer une grande variété de diagrammes, pour lesquels l’utilisateur bénéficie de bibliothèques métiers :
Diagrammes organisationnels : diagrammes de flux, organigrammes, barres de planning, diagrammes de blocs, matrices commerciales et marketing etc. Schémas Techniques : agencement d’espace, schémas mécaniques, électriques, électroniques, pneumatiques, hydrauliques etc. Schémas informatiques : réseau, service d’annuaire, modélisation de bases de données, site web, modélisation de logiciel etc.
Microsoft Office Visio est disponible en deux versions :
Visio Standard.
Microsoft Office Visio Standard propose des diagrammes destinés à aider les professionnels — responsables administratifs et financiers, responsable des ressources humaines, chefs de projet, responsables ventes et du marketing etc. — à présenter les informations clairement pour travailler et collaborer plus efficacement.
Visio Professional.
Microsoft Office Visio Professional aide les professionnels d’environnement industriels et technologiques — technologies de l'information, développement et ingénierie — à visualiser les systèmes existants et à en concevoir de nouveaux à l’aide de diagrammes. Visio Professional inclut également toutes les solutions proposées par Visio Standard.
A qui s'adresse ce produit ?
Visio concerne une large gamme d'utilisateurs. Les diagrammes de Visio améliorent la communication en clarifiant les informations par le biais d’une représentation visuelle.
Avantages pour l'entreprise
Diagrammes de blocs
Créez une large gamme de diagrammes pour clarifier et planifier des concepts, des systèmes ou des processus hiérarchiques comportant des relations de sous-ensemble ou de sur-ensemble, des flux de données simples et des interactions, et représentant des structures de données.
Diagrammes d'idées
La réflexion collective ou brainstorming est une méthode efficace pour générer des idées et trouver des solutions originales aux problèmes d'entreprise. Elle permet de développer des systèmes d'idées ou d’informations liées : nouvelles stratégies d'entreprise, synopsis, processus, procès-verbaux de réunions etc. Un diagramme d'idées présente les relations entre sujets de façon hiérarchique. Il peut également servir de représentation graphique pour une synthèse.
Diagrammes de processus
Ils fournissent des modèles et des outils pour représenter les processus et créer des graphiques de gestion visant à analyser et à communiquer des systèmes complexes : diagrammes conceptuels, arbres de décision, diagrammes de flux, de processus, d'activité etc.
Communication claire et collaboration efficace
Visio contribue à enrichir la suite Microsoft Office en facilitant la communication des idées, des systèmes et des processus complexes grâce à une représentation graphique. Les formes Visio ne sont pas de simples images statiques. Elles peuvent recevoir des propriétés personnalisées qui garantissent la présentation de l'information principale en contexte.
Documentation et conception efficaces d’idées, de processus et de systèmes complexes
Avec Visio, composez facilement des diagrammes par simples glissements de symboles SmartShapes® prédéfinis. Bénéficiez également d'une fonctionnalité de recherche puissante pour localiser la forme adéquate aussi bien sur une machine locale que sur le Web. Visio inclut des outils spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des professionnels, quel que soit leur domaine d'activité dans l'entreprise : gestion de projet, ventes et marketing, développement logiciel, administration de bases de données ou de sites Web, gestion d’équipements, etc.
Modèle Diagrammes de flux
Microsoft Visio inclut un certain nombre de modèles de diagrammes de flux qui peuvent être employés pour représenter graphiquement des processus complexes. Les diagrammes de flux de base produisent des diagrammes de suivi d'informations, de gestion de processus et de présentation de structures. Des diagrammes de flux d'audit sont disponibles pour le contrôle des processus de comptabilité, la gestion financière, le suivi d'informations fiscales, la gestion monétaire et les schémas de flux de décision. Des diagrammes de type cause/effets, flux fonctionnel croisé, TQM (Total Quality Management), circuit et flux de données sont aussi proposés avec ces modèles.
Importation et exportation
Divers formats tels que les formats SVG (Scalable Vector Graphics) et CAO (conception assistée par ordinateur) sont pris en charge.
Intégration et automatisation des systèmes et des processus
Visio fournit des fonctions d'élaboration de diagrammes à partir de données et un modèle de programmation puissant permettant de construire des solutions personnalisées. L’entreprise peut tirer profit de l'interface intuitive de Visio pour créer des solutions de contrôle de processus qui améliorent l'efficacité de son personnel.
Modèle Organigramme
Représentez graphiquement les corrélations entre personnes, opérations, fonctions et activités à travers les hiérarchies d’une organisation. Le modèle Organigramme peut servir à créer automatiquement une hiérarchie en faisant glisser des formes Personnel sur des formes Responsable, à ajouter des images et des champs de texte personnalisables à des formes, à présenter des relations de dépendance supplémentaires à l'aide de connecteurs en pointillés, etc. Un assistant est aussi disponible pour générer des organigrammes à partir de données de personnel stockées dans des fichiers de données. Cela permet d’assurer la mise à jour et la mise en correspondance des diagrammes et des données.
Intégration et collaboration améliorées avec Visio
Modèle Graphiques et diagrammes
Le modèle Graphiques et diagrammes fournit des formes prêtes à l'emploi pour divers éléments graphiques (axe X, axe Y, courbes normale et exponentielle, etc.), que vous pouvez inclure facilement dans des documents et des présentations. Ce modèle permet de créer des graphiques à barres, des courbes, des graphiques à secteurs et des graphiques à effets spéciaux.
Le modèle Graphiques et Diagrammes marketing permet de créer des schémas pour de multiples applications : modélisation de processus, étalonnage concurrentiel, simulation et développement, méthodologie, analyse de temps et de coût, comptabilité analytique basée sur les activités, portefeuilles de produits, fonctions commerciales, cycles de produit et d'adoption, analyse du marché et des ressources, et plans tarifaires.
Création de diagrammes sur la base de données
Il est possible de créer automatiquement des diagrammes de base de données à partir de Microsoft Server™ ou d'Access, des diagrammes de logiciel UML à partir de projets Visual Studio® .NET, des mappages Web à partir de sites Web fonctionnels, des barres de planning à partir de Microsoft Excel ou Microsoft Project, des calendriers à partir d'Outlook®, et des organigrammes à partir d'Excel ou d'Exchange. Visio peut prendre en compte le code XML issu de services Web, qui peuvent à leur tour participer à la création de diagrammes.
Les données des diagrammes de Visio peuvent être extraites sous forme de code XML, Excel, Word, SQL Server ou d'autres formats pour s'intégrer aux processus et systèmes de gestion.
Établissement de cartes
Des formes de carte d'orientation, comprenant des routes clairement identifiables, des lignes de métro et des éléments géographiques, peuvent être employées pour créer des cartes faciles à lire. Les cartes d'orientation incluent également des ponts, des arbres, des fleuves, des maisons, des bâtiments et des panneaux routiers qui rendent les schémas plus attrayants et détaillés. Les cartes d'orientation 3-D permettent d'illustrer de petits secteurs géographiques, tels que des villages ou des villes, en utilisant des formes 3-D colorées.
Planification de projet
Un certain nombre de diagrammes dans Visio , dont des calendriers et des diagrammes de Gantt et de PERT, peuvent être utilisés pour planifier et gérer des projets d'entreprise. La solution calendrier de Visio présente de nouveaux jeux de graphiques et de couleurs, les tâches et les rendez-vous associés, et un gabarit regroupant un large choix de formes artistiques pour agrémenter les calendriers. Des diagrammes de Gantt peuvent être créés en vue de la gestion de projets, la gestion de tâches ou pour la définition de programmes, d’horaires, d’agendas, de cycles de vie de projet et d'objectifs. Des diagrammes de PERT peuvent être créés pour la gestion des tâches et l'établissement d'emplois du temps, ainsi que pour montrer les relations de dépendance entre tâches.
Suivi des commentaires dans les diagrammes
La fonction de suivi des commentaires permet à plusieurs personnes de collaborer sur un même document. Généralement utilisée pour passer en revue un document et y insérer des commentaires, cette fonction permet à chacun, et en particulier à la personne qui est finalement chargée d'en faire la synthèse dans le document original, de connaître l'opinion des autres.
Partage des diagrammes
La fonctionnalité de partage de l'espace de travail prend en charge la collaboration avec Windows® SharePoint™ Services. Des documents Visio sauvegardés dans l'espace de travail de Windows SharePoint Services peuvent être ouverts directement dans Visio depuis l'espace de travail (par un menu déroulant dans la liste des documents). Quand un document est ouvert dans l'espace de travail de Windows SharePoint Services, Visio ouvre une fenêtre d'espace de travail partagé, qui contient toutes les informations concernant l'espace de travail, y compris les autres documents, membres, tâches et liens.
Barres de planning
Le type de dessin « barres de planning » peut être employé pour créer rapidement des barres horizontales ou verticales qui illustrent les étapes et les périodes importantes de la vie d'un projet ou d'un processus. Les barres de Visio peuvent présenter des intervalles correspondant à des années, des trimestres, des mois, des semaines, des jours, des heures, des minutes et des secondes.
Programmation améliorée avec Office Visio de Microsoft
Construction de solutions puissantes
Le kit de développement de Visio aide les développeurs à créer des applications pour la plate-forme Visio. Il inclut de nombreux exemples et outils. Il comprend également une documentation étendue pour simplifier et accélérer le développement d'applications personnalisées. Le kit fournit un ensemble de fonctions, de classes et de procédures réutilisables pour la plupart des tâches courantes de développement de Visio, et il prend en charge une large gamme de langages de développement, dont Visual Basic®, Visual Basic .NET, Visual C#® .NET et Visual C++®. Il propose également des exemples d'applications qui illustrent l'automatisation et l'intégration de Visio avec les autres produits de Microsoft. Cette version du kit de développement de Visio comporte un nouvel outil, ShapeStudio, qui simplifie le processus de développement de formes de qualité, et qui offre un assistant facilitant le lancement du processus.
Construction de diagrammes d’ingénierie
Microsoft Office Visio permet de créer des plans de bâtiment à partir de toute image électronique ainsi que des formes d’espace Visio associées à des numéros de pièce. Les plans de bâtiment peuvent être utilisés comme format pour communiquer toutes les données du bâtiment, comme méthode pour réorganiser le mobilier et les équipements, et pour créer et maintenir des diagrammes d'allocation des places. Le nouvel assistant de démarrage Plan d'aménagement d'espace simplifie la création des plans de bâtiment, qu'il s'agisse du plan d'une seule pièce utilisant des formes de pièce améliorées ou de plans d'étages complets.
Diagrammes de base de données
Microsoft Office Visio fournit des solutions spécifiques qui prennent en charge les méthodes de conception IDEF1X et les notations relationnelles, les modèles relationnels objet, les diagrammes de niveau entité et schéma, et les modèles de données de produit utilisant la notation EXPRESS-G. Il est possible de créer des diagrammes en faisant glisser des formes sur une page de dessin ou par rétroconception d'une structure de base de données existante à partir de diverses bases de données, dont Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle et DB2.
Schémas électriques*
Les formes électriques et électroniques de Microsoft Office Visio 2003 Professional ont été mises à niveau pour simplifier la création des schémas et améliorer la conformité aux normes internationales.
Intégration de Visio dans les applications métiers
Le jeu de commandes de dessin Visio ActiveX® permet aux développeurs d'intégrer et de programmer la surface de dessin de Visio dans des applications personnalisées. Cette commande de dessin ouvre de nouvelles perspectives pour l'intégration des solutions, puisqu'il permet d'inclure aisément la puissance de Visio dans toute application de type client ou serveur intelligente. La commande de dessin étant directement disponible dans l'interface utilisateur de l'application hôte, les développeurs peuvent tirer profit de la fonctionnalité de dessin de Visio dans leur application sans qu’il soit nécessaire de développer une fonctionnalité analogue.
Enregistrement comme page Web
La fonctionnalité Enregistrer en tant que page Web permet de sauvegarder des documents Visio sous divers formats Web et fournit une interface utilisateur de type navigateur pour l'accès aux données présentées sur le dessin. Visio crée des pages Web dotées d'une interface utilisateur attrayante, moderne et accessible, ce qui permet de partager facilement les informations au sein de l'entreprise ou à l'extérieur de cette dernière.
Diagrammes Web*
Microsoft Office Visio comprend une fonctionnalité de création de diagrammes Web qui offre notamment la possibilité de choisir parmi diverses options d'affichage des liens dans la carte du site, de substituer des formes personnalisées et d’ajouter une fonction de détection automatique des liens dans un site Web.
Productivité améliorée avec Office Visio de Microsoft
Annotation des diagrammes
Microsoft Office Visio offre une nouvelle méthode intuitive pour annoter les diagrammes. Grâce à la fonctionnalité de reconnaissance de l’écriture manuscrite, vous pouvez annoter les dessins existants et créer des croquis à l’aide du stylet d'un Tablet PC. L'utilisation du stylet à été simplifiée, et la résolution de l'environnement d'affichage du Tablet PC a été améliorée.
Modèles Génie mécanique*
Microsoft Office Visio propose deux modèles distincts pour le génie mécanique, le modèle Transmissions hydraulique et pneumatique et le modèle Dessin de pièces et d'assemblage. Le premier permet de concevoir et d'élaborer rapidement des prototypes de systèmes actionnés de façon hydraulique et pneumatique, à l'aide de commandes mécaniques et électroniques. Avec le modèle Dessin de pièces et d'assemblage, vous créez un schéma technique, avec des éléments géométriques précis, parfaitement dimensionnés et annotés de telle sorte que le concept de conception soit clairement décrit.
Diagrammes de réseau*
Microsoft Office Visio inclut de nouvelles formes et de nouveaux modèles de réseau. Des diagrammes de réseau de base sont disponibles pour les présentations, les propositions et les plans conceptuels. Les diagrammes de réseau détaillés sont quant à eux destinés aux diagrammes plus complexes, plus élaborés, comme peuvent l'être les configurations de réseau réelles. Le nouveau schéma du diagramme de rangement comporte des formes de baies et d'armoires ainsi que des formes de pièces et d'éléments de support pour représenter précisément la configuration de la pièce dans laquelle est installé le cœur du réseau. Les dimensions des composants sont conformes aux normes de l'industrie, et sont adaptées aux formes d'armoires et de supports. Les trois modèles de services d'annuaire peuvent être employés pour concevoir de nouveaux annuaires, créer d'autres conceptions pour les annuaires existants, ou pour créer des plans de mise à jour ou de migration d'un service d'annuaire du réseau courant.
Diagrammes d'ingénierie des procédés
Les diagrammes d'ingénierie des procédés de Microsoft Office Visio comprennent deux modèles : un premier pour les diagrammes de canalisations et d'instruments, et un deuxième pour les diagrammes de circulation des fluides. Ces diagrammes sont destinés aux ingénieurs de conception et de contrôle, aux mécaniciens et aux électriciens pour la documentation des processus de fabrication et des équipements, contrôles, et instruments connexes.
Diagrammes de conception de logiciel
Microsoft Office Visio prend en charge un certain nombre de diagrammes de conception de logiciel, dont UML. UML est un système de notation qui décrit la façon de représenter les concepts, les processus automatisés, les associations et les interactions humaines. L'emploi d'une notation normalisée pour communiquer les idées de conception lors de la définition de diverses activités humaines et d'application permet de mieux communiquer les principes de conception d'un développement de logiciel.
|
Learn for free by internet about using the popular softwares and how to use a computer ! 
